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智享财务,开启数字化财务世界新大门!

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智能新时代 、科技赢未来 ,经济的发展、竞争的加剧以及技术的进步,给传统的商业模式带来巨大冲击,也给各行业 、各企业和日常生活带来了深远的影响 。


最近几年,我们深刻感受到 ,财务领域正站在数字化转型的变革转折点上 ,智能财务以前所未有的速度进入了我们所有财务人的视野 ,同时也让财务人展开了对数字化智能化时代财务管理的深入思考和探索。


如何搭建智能财务的理论框架?如何建设智能财务系统?如何实现智能财务的场景化落地?既是大家关注的焦点,也是企业迫切需要解决的问题。


在2021九游会用户大会智享财务专场,我们邀请客户、专业学者和财务团队的众多专家 ,从智能财务产品研发 、落地、新技术应用及未来发展趋势等多个视角 ,分享各自对智能财务的独到见解,以飨共勉。

智享财务,开启数字化时代财务世界新大门

胡刚

九游会信息智享财务研发部总经理

智能化技术和新经济带来新的商业模式和业务形态,给传统的商业模式也带来了巨大的冲击,互联网经济和新零售的发展方兴未艾,商业模式创新层出不穷 。对于传统行业,开始借助于互联网实现线下与线上相融合 ;对于新兴行业,平台经济蓬勃发展。其本质都是借助于互联网这一媒介 ,实现资源的整合和信息的整合。


在资源端,通过直连消费者和供应商 ,拉通供应链,提供端到端的消费体验 。在信息端,通过平台的搭建 ,实现供需信息的收集和交换 ,并将收集的信息建立数据画像后通过大数据算法进行精准营销和撮合交易,并实现商业变现。新的商业模式突破了时空边界,拓宽了市场规模 ,并通过信息的高速传递解决了市场信息不对称的问题 ,促进了交易的达成,同时 ,也带来了海量的业务数据和快速变化的业务规则 ,给企业财务模式和信息系统建设提出了新的要求 。


伴随着商业模式的变迁,企业财务信息化产品(不包括会计电算化和ERP)也经历了四个阶段的迭代和进化。


第一个阶段 ,财务产品以报销系统为代表 ,主要实现业务流程从线下到线上的转换 ,通过流程线上化实现效率的提升 ,并通过预算控制和支出政策控制实现企业成本的节约 。


第二个阶段 ,以费控和共享服务为代表,主要实现财务核算的集中化 、标准化和流程化作业 ,通过共享服务模式的搭建,解决财务内部分工的问题和企业规模扩大后财务运营成本上升的问题。


第三个阶段 ,以智能报账加共享服务为代表,第一次引入智能财务的概念。为了应对新的商业模式带来的挑战,以业务前后端打通 、内部外生态建立 、业务财税全面融合和智能化技术应用为聚焦 ,通过智能化 、自动化技术解放生产力 ,让财务跟上业务高速变化的节奏 ,提升业财数据的处理效率和处理能力 。


第四个阶段,以数字化共享服务为代表,以数据为核心 ,围绕管理会计,通过数字处理技术实现海量业财数据的沉淀、处理和分析 ,实现企业盈利能力分析、投资能力分析、筹资能力分析、现金流分析、合规风险分析等能力 ,赋能企业战略目标实现 。


在未来 ,企业的发展面临两大挑战,一是业务创新,二是管理变革。业务创新需要企业自身对所处的行业 、赛道重新认识并做出前瞻性预判 ,完成自己的战略定位。管理变革需要在新战略的指导下,利用新科技 ,尤其是数字科技手段完成管理模式 、运营方式的转型,不断降本增效,实现企业经营目标。


在此背景下 ,九游会提出GMC企业财务数字化战略,以集团管控为主线、以数字化为核心、以智能技术应用为手段,全面提升财务对企业经营管理的价值 。


GMC聚焦于企业业务价值创造能力 ,帮助企业实现资源的最优配置,支撑业务的灵活快速发展 ,并为管理决策提供财务支持。其次,GMC聚焦于企业管理价值创造能力,统一财务核算标准、制度和流程 ,加强业财税一体化 ,提升对业务发展的合规监控 ,加强业财信息的实效性 、真实性和透明性。再次 ,GMC聚焦于企业的技术价值创造能力,帮助企业构建数据处理、智能行动和智能决策的财务系统 ,支撑前端业务快速发展 ,帮助战略决策准确 、高效 ,以业财融合平台、财务共享平台和管理会计平台三擎驱动企业的财务价值创造能力。


在GMC战略的指引下,九游会财务团队研发并推出全新的智慧财务产品-智享财务套件 ,涵盖基础服务层 、业务财务层、共享财务层和战略财务层 ,从战略到运营 ,覆盖企业财务管理领域的各个方面 ,构建下一代智能财务产品 。


在基础服务层,通过对财务领域通用能力的总结抽离,构建工具化的组件和引擎 ,包括数据集成引擎、预算控制引擎 、风险合规引擎 、会计引擎、核销引擎、对账引擎、发票组件、OCR组件、影像组件 、主数据服务等 ,支持模块化组装 、场景化适配 ,以应对业务的高速发展变化和海量的数据处理 。


在业财财务层 ,紧密连接业务前端和财务后端,实现数据的直连接入和高效处理,支撑企业的收入核算 、成本核算 、费用报销、应付报账 、资产报账 、薪酬税务及月结关账处理 ,实现业财税的高效融合。


在共享财务层 ,通过智能共享作业平台和运营平台帮助企业搭建新一代共享服务中心,涵盖共享组织管理、作业管理 、智能审核、绩效管理 、信用管理 ,并集成资金服务 、电子档案服务和税务服务,实现企业财务运营模式的数字化升级。


在战略财务层面 ,引入预算管理、合规风险管理 、超级过账引擎和智能财务驾驶舱,一方面服务企业战略目标实现和合规风险控制 ,另一方面打破企业内部的数据壁垒 ,让数据在各层有效流动、沉淀和分析 ,并实现数据的集中、透明管理。


同时 ,在信息化生态上,智享财务套件聚合内外 、互通有无,引入了消费服务商(商旅 、出行、餐饮) 、AI服务商、发票服务商 、集采服务商、云服务和大数据服务商 ,打通从消费端到业务端再到财务端的完整链条,并通过能力的聚合为企业提供更好的财务信息化体验。


搭建智能财务信息化的架构 ,并将财务管理运营工作自动化、智能化和平台化 ,构建未来财务智能生态平台是所有智能时代财务人所追求的目标和理想 。


但这是一场持久战,非一朝之功 ,非一已之力 ,非一家之能,这个过程中既需要不停探索,勇于创新,又需要众多参与者携手合作 ,共同推动 ,包括先进财务管理理念 、管理方法的分享 ,智能财务前沿技术的试点应用 ,财务数字化场景实施落地 ,财务信息化建设合作推行 ,让我们携手同心 ,以智享财务重塑数字化时代财务核心竞争力 。


构建生态交付,延伸服务价值

曾子均

九游会信息智享财务事业部总经理

九游会智慧财务团队成立于2007年 ,是“费控”概念首创者 ,也是最早专注于财务管控信息化实施交付的服务商 。在这14年间 ,我们专注于“费控” 、“业财融合” 、“财务共享”“资金管理”领域的实施和交付,已服务海内外超过500家企业客户 ,系统用户总量超过100万人 ,客户忠诚度达到98% ,在全国设有5家分支机构 ,并拥有超过500人的交付团队 。


智能技术的发展带来各行各业的数字化浪潮,在数字化浪潮下 ,企业的经营和管理模式都在发生变化 。一方面 ,在社会发展和技术进步的推动下 ,经济波动的周期越来越短,企业经营变得越来越复杂和充满不确定性 。


另一方面 ,随着线上与线下融合的思想在企业运营中被广泛采用,数据产生和处理的速度日益加快,传统的以事后处理为核心的财务管理模式以无法快速响应前端业务的发展变化 ,传统的财务思维和技术已无法满足企业的需求,企业需要不断引入新的思维和技术来应对这些挑战 。


众所周知,企业财务信息化是一项长期且复杂的工程 ,新的财务理念 、新的财务技术 、新的财务产品从引入到实际应用需要科学的实施方法论支撑 ,伴随着企业数字化转型的不断推进,传统的财务信息化实施方法和实施思路已无法满足企业需求,数字化已经成为财务信息化实施方法论进化的内在动因 。


在14年的企业财务信息化服务历程中 ,九游会财务团队积累丰富经验和实施案例,并结合当前的财务数字化趋势和技术 ,构建全新的集团财务数字化实施方法论 ,从平台建设、场景架构、组织能力三个方面帮助企业实现财务领域的数字化转型升级 。


在平台建设上,我们认为在集团层面构建一套统一 、高柔性、可进化的大财务域信息化平台是推动财务数字化转型的核心基础。通过统一的平台,对外记录所有交易过程,对内打通所有业务环节 ,并通过新一代信息化技术的引入 ,实现从记账、算账 、报账、核算 、分析的全过程数字化处理。高柔性指的是平台需要有微服务的架构,支持模型化和组件化,能够基于业务场景通过配置化的方式来实现快速发展变化的业务支持,弹性伸缩、按需选用。可进化是指平台能够持续的迭代升级 ,使得平台的应用生态不断进化成长,并持续享受技术进步的福利。


在场景架构上 ,我们认为在业务前端、财务中台和数据管理后台构建全场景的架构是推进财务数字化转型的关键路径 。在业务前端拉通从商旅到报账 、从申请到报销 、从采付到付款 、从销售到收款等各个业务流程 ,实现业财税高度融合的报账模式 。在财务中台,引入预算管控、政策标准、合同管理、合规管理 、费用控制、资金控制 、投资控制等 ,并通过共享作业模式实现对前端业务的财务赋能。在数据后台,承接财务中台的业务数据完成最终的资金收付、税务处理和账务处理 ,并将数据沉淀下来,实现数据的分析和可视化呈现 。


在组织能力上 ,九游会智慧财务团队构建高效并充满活力的实施交付体系 。以智能财务研究院作为整个交付组织的上层建筑 ,下设应用产品研发中心和智能财务实验室,将智能财务研究院的研究成果转换为智慧财务产品和最佳应用场景。再下一层 ,通过产研协同机制实现产品、工具 、技术同实际落地的知行合一,并通过集中交付中心 、客户成功中心和后援中心来支撑整个交付体系 。


通过以上三个方面最终构建企业集团财务数字化的完整蓝图。未来让我们一起共创 、共赢,让财务充满智慧 。

数字化新技术引领财务数据分析

熊禹

九游会信息管理会计与大数据事业部总经理

伴随着经济的发展和社会的进步 ,以及日益复杂的国际环境 ,再加上近两年的新冠疫情冲击,当前的世界经济与商业正面临巨大的不确定性 ,我们深处于VUCA时代 ,经历百年未有之大变局。


如何制定正确的战略 ,弹性的计划 ,以确保业务的可持续发展?是企业当前所面临的关键问题。企业需要思考未来的财务管控应如何演进 ?如何使计划变得有弹性 ,进而适应外部环境的不断变化 ?如何实现年度经营计划与集团发展战略的衔接 ,穿透业务流程 ,挖掘合理利润,控制不合理成本?如何细化预算管理,实现业务经营计划与年度预算之间的紧密关系,从多个维度视角上支撑经营目标的制定和经营计划的实现 ?……等问题。


另一方面 ,RPA、OCR、财务云、电子发票 、新一代ERP等新技术的应用极大地提高了财务单据处理 、发票校验 、入账 、审核等事务性工作的效率,财务职能的重心开始往报告与分析 、业务决策支持转移,推动企业财务角色的转型。


与此同时 ,外部的不确定性推动财务管控日益精细化、弹性化,并借助于新技术引入实现财务数据分析与管理决策支持。业务的可持续发展日益依赖深刻的财务洞察,基于数据技术的 ,更加智能和深刻的财务洞察(数据分析)能力,已日益成为财务管控升级和财务职能转型的共同能力基础 。


财务洞察的核心在于绩效 、增长和风险的洞察 。在绩效洞察上 ,主要关注基于战略解码的绩效目标测算与设定 ,绩效导向的经营计划,绩效分析与评价和合并报表,具体的落地实现则要依靠全面预算管理体系和合并报表体系。在增长洞察方面 ,主要关注经营分析 ,差异/结构/趋势分析和经营预测 ,则需要构建业财一体的经营分析体系。在风险洞察上 ,主要聚焦于风险地图 ,风险模型和风险预警 ,需要构建基于数据分析的风险模型和预警体系 。


而随着企业业务和经营的复杂度不断提升,企业在业财协同、数据 、技术等方面挑战日益增强。财务分析与业务分析的如何分工?财务分析的边界在何处 ?业财分析的口径如何统一?财务数据缺少业务信息 ,颗粒度不够;业务数据维度丰富但严谨性不如财务数据;如何拉通业务与财务数据 ?业务数据的纳入带来了计算数据量的膨胀 ,如何应对?财务数据分析涉及复杂的计算模型 ,高性能计算如何解决?


为了应对这些问题和挑战 ,需要引入数据智能技术来帮助财务人员攻坚克难 :包括更智能的算法,更强大的数据处理技术,更完善的数据治理体系 ,更先进的软件和更友好的数据交互与分发。


基于更智能的算法 ,可以实现财务对企业经营业绩的有效分析和预测 。


基于大数据技术的高性能计算可以应对海量的业务数据、复杂的业务规则 ,从而更加精准的出具业绩的分析报告 。


基于DAMA框架的数据治理体系 ,从元数据管理、数据质量管理 、数据架构管理 、数据建模与设计 、数据存储与操作、数据安全 、数据集成 、内容管理、主数据管理、数据仓库和商务智能十个角度来构建企业的综合性数据治理能力 。


基于Cloud的快速进化的软件工具实现从传统的集中式应用模式(Centralized)走向分布连接(Connected)的应用模式。并基于SaaS平台的软件功能 ,加速迭代,日渐完善 ,帮助财务洞察的信息化落地于实现。


基于自然语言处理与机器学习的智能数据交互,搭建企业绩效数字助理 ,帮助财务人员更加便捷地与数据交互,同时 ,基于角色与模型规则的智能数据推送,实现从“人找数”到“数找人”的便捷数据消费。


总体而言 ,财务洞察和数据分析的最终目的都是通过数据来赋能业务、赋能管理 ,打通底层数据 ,实现数据共享 ,并将数据融入具体的业务场景中 ,多样化的展现数据分析结果,最终实现数据的价值。

优易联帮助企业落地RPA+AI技术

隋朋举

甄自信息总经理

RPA技术作为近年最流行的智能化技术,已经成为企业数字化转型的主要落地工具之一,尤其在集团性企业财务信息化方案中 ,RPA技术更是扮演了重要的角色 。


企业业务的高速发展带来了多样化的业务规则、复杂的系统关系和冗长的处理流程 ,企业财务从业人员依然面临着繁重的人工信息处理工作 。为了解决以上问题 ,降低财务运营成本,所有的信息技术服务上都在努力做着两件事 ,客户标准化的需求以及个性化需求的平衡与满足 。


而以OCR、NLP 、ML/DL、大数据和流程挖掘为代表的AI技术发展为RPA带来的新的可能性 ,使得RPA从单纯的自动化工具发展为综合的智能化解决方案 ,RPA的价值也从单纯的降本增效 ,发展到助力企业完成数字化转型与革命的重要手段。


通过最新的RPA技术 ,可以替代手工报表编制 ,替代数据稽核,替代跨系统的操作并替代重复性系统操作 ,帮助企业搭建快速变现的流程处理中心 ,覆盖更广泛场景的机器人和更智能的风险管理与控制。RPA能力和价值也让国外内的RPA市场一直保持快速的增长,并不断提升人们对未来的预期 。


但不同于传统的信息系统建设 ,RPA的落地应用需要企业深刻理解RPA的特征,以持续性发展计划来保障RPA的不断收益。


主要有三点 ,首先 ,RPA不是临时解决方案,需要支持持续性改进;其次 ,财务部门可以是RPA技术落地的组织者 ,通过财务时点带动整体应用;第三,从企业自身实际需求出发是RPA实施效果的最大保障。


与此同时,企业落地应用RPA需要建立完整的RPA运营管理体系,从实施RPA产品到提供自动化服务 ,多层级联动保证RPA可持续发展。


一是标准化中心 ,二是自动化中心 。标准化中心以业务流程引擎为驱动,通过场景规划 、需求分析 、资源评估 、标准制定和服务考核来搭建完善的RPA服务管理体系 ,需要最终用户、业务方案架构师和RPA服务专家的密切参与和协作。自动化中心整合机器人管理和技术支持 ,涵盖程序开发 、资源配置、版本管理、运行监控 、报表分析 、技术研究和平台维护 ,以保障PRA的高效 、平稳运转。


优易联是九游会在2016年推出的完全自主研发的机器人流程自动化产品 ,并自主进行交付实施 。优易联RPA产品具有先进的技术架构 、前瞻性的产品体系 ,包含机器人设计器 、机器人管理平台、智能自动化服务管理平台等模块,可以有效满足企业级的机器人自动化、智能化需求 。


优易联以智能自动化服务平台为基础,集成机器人流程自动化能力 、集成各类AI智能信息处理能力 ,集成大屏等智慧展示能力,支持企业通过定制化开发的方式来实现业务数据存储展示 、业务流程自动化和信息识别智能化。并在智能自动化服务平台基础上 ,通过定制化开发机器人流程 、扩展数据模型,以及通过API接口集成各业务系统 ,整体上实现企业对特殊业务场景的自动化需求 。


在过去5年的产品研发和交付过程中 ,九游会优易联产品以帮助众多集团企业客户落地RPA服务体系和财务智能化应用。同时 ,九游会优易联拥有完善的产品团队、交付团队 、销售团队和交付运维团队,能够提供全链路的RPA集成方案能力和交付能力 ,助力企业财务智能化升级和数字化转型 。

营收管理如何打造“业财融合”新体系

陈浩

甄盈业财产品中心总经理

上海甄盈业财科技有限公司(以下简称“甄盈”) ,成立于2021年 ,为上海九游会信息技术股份有限公司全资控股子公司。


甄盈致力于为企业收入领域业财融合提供多层次的解决之道 ,旗下收入清分结算系统 ,基于多年行业实践积累,结合互联网技术手段,自主研发构建,覆盖业务数据集成、高效灵活计费 、统一清分结算 、资金勾稽核对 、财务会计引擎 、大数据分析处理等功能 ,结合产品团队丰富的实践经验 ,能够协助企业进行业财信息的一体化整合管理 ,提升企业综合统筹运营能力 。


互联网经济和数字技术的高速发展 ,促使企业服务客户的方式发生了转变 ,主要表现在“多样化”、“平台化”“生态化”三个特征 。


在多样化方面 ,企业衍生更多样化服务模式和创收业务 ,以增强差异化市场竞争力。在平台化方面 ,企业从作为产品和服务提供方的双边交易模式向“搭台子,赋能产业”的多边平台模式转变 。在生态化方面 ,企业整合产业链相关生态资源“抱团”为客户提供服务 。而以上共同导致了交易中每个参与方的收入及相关成本在计算 、分账 、对账 、结算、核算、分析等方面都面临更大的挑战 。


九游会收入清结算团队 ,多年来深耕在线旅游 、零售、电商、餐饮 、金融、物流 、租赁等行业 ,总结了新商业模式下企业收入清结算的如下特点 :业务系统烟囱式构建,数据不协同;业务单量大 ,日常千万级数据 ;业务变化快 ,涉及领域跨度大 ;业务财务断裂,效率不高;结算对象多 ,模式多 ,规则多;模型规则复杂多变,难度高 。


进而衍生出以下痛点 :分账难度增大 ,应收应付确认清楚复杂度大幅提高;多渠道资金流水与订单收款信息核对、认领难度增大;财务入账规则不清晰、把账记对难度大 ;业务系统、财务系统难以集成打通;对业务线经营情况 、盈利情况分析不到位;财务工作量大,清分、对账 、记账 、结算、跟随业务变化 ;业务过程中风险 、合规方面财务难以控制;财务赋能业务无能为力 。


针对这些问题,依托于清结算产品 ,我们提出了以下应对思路 :自动化清分管理 ;高效资金稽核管理 ;灵活的会计引擎管理;全面 、集中的经营财务管理;全场景业务接入 ,全链路业财数据沉淀。


以清结算平台作为业财融合的桥梁和抓手 ,从交易管理、清分结算管理和核算管理三个层面提升企业收入管理能力,并为企业提供以下价值:


价值一,自动化清分结算 ,解决交易合作方算钱&分钱的问题 ;价值二,基于可配置的自动化对账规则实现交易对账自动高效 ;价值三 ,多方协同系统化,实现数据全流程线上流转 ,催收流程透明化,助力企业快速回款 。价值四 ,业财联动,高效精准 ,衔接断链环节 ,打通业财融合,取代结果导向,强化过程管理 。价值五,业务赋能 ,更便捷、更高效、更安全。


基于互联网经济的特点及多年来实施经验的总结分析,清结算产品也日渐打磨成熟,聚焦渠道连通 、业财互联和企业间协同,并通过大数据处理技术提供日均千万级的数据处理能力。同时,支持业财数据积累、沉淀,统一数据服务调度接口 ,整合异构数据源 ,支持多维度业财数据分析 ,提升企业对数据的利用能力 ,赋能战略管理决策。


并基于互联网经济高速发展变化的特征,引入通用数据处理引擎和工具化组件 ,灵活配置 ,高效易用,满足企业业务发展变化的需要。基于10年行业经验的积累,提供场景化行业解决方案,帮助企业实现可把查实的快速部署。


在技术层面 ,清分结算平台依托前后端分离架构 ,按照业务维度划分为多个独立的微服务,微服务独立运行 。微服务之间通过 Restful API 通讯格式进行调用 。同时 ,运用JAVA开源技术体系,灵活 、可拓展 、易于移植 、可应对高并发高可用等应用场景 ,并且可以与主流的ERP系统实现无缝数据集成交互。内置三大引擎(接口引擎 、规则引擎和会计引擎)和四条主线(收入线 、成本线 、资金线和对账线),支持Saas云服务模式,为企业提供高效、合规 、透明的收入清结算体验 。

数字化时代的智能财务建设与趋势

杨寅教授

上海国家会计学院

在新技术发展的浪潮中,数字化一直是个热点话题 ,在企业财务领域中亦是如此。每个人都知道什么是数字化 ,但如果要回答我们财务领域到底需要什么样的数字化,对于大多数人 ,是很难解释清楚的 。中国的财务数字化大致经历了三个阶段:


第一个阶段 ,开始于上个世纪八九十年代,最典型的特点是如何借助于信息系统实现企业的财务处理 ,解决的是数据系统化的问题。


第二个阶段,从二十世纪开始,财务数字化的主要形式为流程驱动,即业务驱动财务的基本逻辑 。很多企业开始建设共享服务中心 ,来实现各类业务核算流程的标准和统一 。


第三个阶段 ,开始于2015年后 ,财务数字化主要包含两个焦点 ,一是数据 ,二是数字技术 。数据层面偏向于底层,包括数据治理、数据资产目录以及数据指标搭建一些列内容 ;数字技术层面偏向于顶层应用 ,如通过深度学习技术实现基于绩效的资源分配 ,现金流预测 ,收入预测等等。


中国的财务信息发展开始于上世纪七八十年代,一开始叫电算化 。到上世纪末 ,99年左右,ERP开始进入中国 ,进入财务领域,实现会计的信息化 ,从2016年开始,我们宣布中国进入了局部的会计数字化发展阶段 ,最典型的特点是我们从16年开始 ,将人工智能技术引入到会计、审计 、税务、金融等各领域 。所以说 ,从16年到18年 ,中国财务接触最多的就是RPA,但这个实质上是自动化 ,而不能称之为智能化和数字化 。从2019年开始 ,中国企业的财务部门才真正有了数字化和智能化的应用场景,同时 ,国家会计学院也开始了中国智能财务最佳实践的评选 。


另外 ,还有一个问题,就是伪数字化 ,虽然企业都在进行数字化转型和落地 ,但不能做伪数字化 。前面我们谈到数字化的三项典型技术 ,深度学习和智能决策,数据中台 、业务中台与管理中台,数据治理和数据资产的管理与应用 。如果一家企业在财务的转型 ,这三项技术并没有很好的体现,那么企业的数字化可能就是伪数字化。包括我们现在给上海市国资委好多国资企业评估数字化的时候 ,我们都通过几个维度 ,第一个底层的数字治理的维度,第二个就是顶层的数字技术应用的维度 。


还有一个财务人员最为担心的问题就是财务数字化场景的落地实现 。我们除了完成企业财务数字化转型的整体规划后 ,还有一个核心问题 ,就是如何借助于数字技术为我们的财务服务 。比如预算编制、预算执行 、预算控制到预算分析,这些财务事项 ,哪些可以用数字技术 ,哪些不能用数字技术 ,能用怎么办,不能用怎么办 ,这些问题都是在未来财务数字化转型中需要认真思考的问题。


在财务组织架构和人员体系层面,众多企业建立了共享服务中心,财务的组织和人员也发生了很大的变化。那么在数字化和智能化的大背景下,财务的组织和人员又该如何转变?在共享服务时代,依据职能分工,我们将财务划分为业务财务 、共享财务和战略财务 ,而进入数字化时代后,带来了业财理念和边界的变革,以及管理工具和手段的变革 ,又引入了人人财务和智能财务的概念 ,业务人员将成为“财务人员”的一部分,机器人也将成为“财务人员”的一部分。在智能化的环境下,我们更多的是要解决业务财务的问题 ,支撑业务的发展 ,同时 ,还需要借助大量的智能化技术来实现管理会计的职责 。


另外一个值得思考的问题是财务的未来的决策是满意决策还是最优决策 。在当前,大部分企业的决策还是以满意决策为主,要么财务领导满意 ,要么企业大领导满意,而在数字化时代,我们能否做到最优决策 ,尤其是战略财务和业务财务,在这个完全拥抱技术的时代 ,是可以展望的 。我们业务人员可以自主地通过信息系统获取大量的决策信息来支撑最优决策的实现 ,这就是人人财务的场景和目标。


谈到智能财务。企业财务智能化后引入了大量的机器人 ,有的企业100多个 ,多的行业如保险有1000多个。这样就需要财务团队中有专门的人去管理这些机器人 ,现在年轻的财务人员都愿意做这个工作 ,而不愿意做传统的财务工作。这也引出来另外一个问题 ,数字化背景下,财务人员体系如何变革 。


传统的财务都知道,财务的本职工作是笨重的 ,是后台的 ,财务的流程 ,财务的系统和财务的人员都在后台 。我们的前台是什么 ?企业的业务高速发展变化 ,一个非常慢 ,一个非常快,在这样的背景是无法实现财务对业务的赋能 。所以很多企业在财务的组织架构中增加了一位具有中台思维的财务人员 ,既可以懂财务后台,又能帮助前端业务发展。


企业的数字化转型要从三个方面着手 :


第一 ,实现账证表的数字化,基于标准业务事项 ,基于各种不同的数字技术,实现我们的智能前端 、智能初审复审、智能记账 、智能付款 、智能对账 ,这个全过程要在这个阶段实现。


第二 ,通过管理会计的数字化以及业财融合来实现财务对业务的支持、规范和指导。


第三 ,实现财务的价值创造 。通过财务赋能管理,经营分析 、对标管理等等我们可能看似跟财务没关系的事项,但是可以使用我们财务人员思维给业务人员提供相关的一些数据结果。


并且我们现在中国企业到底都是财务在做自己的数字化 ,还是跟随着企业一起在做数字 ,这个问题就直接决定了这三层到底是否能够全部实现 。


所以针对企业当前的数字化转型 ,我们一般都会建议三步走的战略。第一步就是财务共享服务中心建设 ,实现规范化和标准化 ;第二步我们叫智能化 ,更多的是解决我们管理会计的问题,管理会计不是流程,更多的是场景的问题,所以说我们第二步更多会考虑整个智能财务的发展 ;第三步是数字财务 ,它有两个维度 ,可视化和数字化,如何通过大量的不同的业务数据、财务数据、管理数据 ,借助于我们的数字技术 ,搭建我们各种不同的财务主体模型 ,帮助你来做决策。


最后 ,我们财务人员可能不需要完全拥抱技术 ,但是一定要拥抱未来 。在数字化背景之下 ,财务人员的工作模式是非常重要的,财务不可能一成不变的 ,希望我们财务人通过自身的智慧 ,通过财务人员的思维 ,来帮助我们的企业未来在市场的竞争当中获取先机和优势,做好未来财务真正的价值。

未来已来 ,值得期待 !


浩瀚苍穹 ,孕育了我们的历史与文明,我们对未来的探知永远是狭隘的 ,就像历史上的诸多“真理”,在今天都证明是错误的 。但正是这种不畏挫折 、不畏艰难的探知精神 ,推动了整个社会的发展和进步。


财务数字化的浪潮正在奔涌向前,在滚滚波涛中,愿我们同诸位一起,携手同心,在财务数字化转型道路上乘风破浪 ,共创辉煌!

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